Giấy A4 Kích Thước Bao Nhiêu? Thông Tin Đầy Đủ Cho Người Mới Bắt Đầu

Trong công việc văn phòng, in ấn, học tập hay thiết kế, giấy A4 kích thước bao nhiêu là một câu hỏi quen thuộc mà nhiều người vẫn chưa nắm rõ. Dù là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về kích thước tiêu chuẩn của giấy A4, ứng dụng thực tế cũng như cách phân biệt với các loại giấy khác như A3, A5, Letter,…

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về giấy A4 kích thước chuẩn quốc tế, đơn vị đo, tỉ lệ khổ giấy và những lưu ý khi sử dụng loại giấy này.

Giấy A4 kích thước là bao nhiêu?

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, giấy A4 kích thước chuẩn là 210mm x 297mm, tức 21cm x 29.7cm. Đây là loại giấy thuộc hệ thống khổ giấy A-series, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, đặc biệt là trong in ấn văn bản, tài liệu, báo cáo, hợp đồng…

• Kích thước cân đối: tỷ lệ cạnh A4 gần với tỷ lệ vàng, giúp trình bày nội dung dễ đọc, dễ sắp xếp bố cục.

• Tiện dụng: vừa vặn với các loại máy in phổ thông, kẹp tài liệu, bìa hồ sơ, máy photocopy.

• Dễ bảo quản: kích thước nhỏ gọn, dễ cất trữ trong ngăn tủ, kệ sách, cặp tài liệu.

• Phổ biến toàn cầu: là khổ giấy mặc định trong phần mềm Word, Excel, PDF, máy in văn phòng…

Vì vậy, không ngạc nhiên khi nhắc đến in tài liệu, mọi người gần như mặc định hiểu là giấy A4 kích thước tiêu chuẩn.

So sánh giấy A4 với các khổ giấy khác

Để hiểu rõ hơn về giấy A4 kích thước, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:

Như vậy, giấy A4 kích thước không phải là lớn nhất cũng không nhỏ nhất, mà nằm ở mức trung bình, phù hợp với đa số mục đích sử dụng hàng ngày.

Các loại giấy A4 phổ biến theo định lượng

Ngoài kích thước, giấy A4 còn được phân loại theo định lượng (GSM) – tức độ dày và nặng của giấy:

Dù có nhiều độ dày khác nhau, nhưng tất cả đều tuân theo giấy A4 kích thước 210 x 297mm tiêu chuẩn.

Ứng dụng của giấy A4 kích thước chuẩn

Trong văn phòng

• In hợp đồng, quyết định, báo cáo nội bộ

• Photocopy tài liệu, đơn từ

• Soạn thảo văn bản hành chính

Trong giáo dục

• In đề thi, giáo trình, tài liệu tham khảo

• Làm luận văn, báo cáo thực tập

• Dùng làm giấy kiểm tra

Trong thiết kế và in ấn

• In catalogue, menu đơn giản, tờ rơi khổ vừa

• Làm giấy tiêu đề công ty (letterhead)

• In CV xin việc

Cách chọn giấy A4 đúng kích thước và mục đích

Khi chọn giấy A4, bạn nên quan tâm đến:

• Kích thước: đảm bảo là 210 x 297mm (nhiều loại giấy giá rẻ có thể bị cắt sai lệch vài mm gây kẹt giấy)

• Định lượng phù hợp: 70–80gsm cho in văn phòng, 100–120gsm cho in màu, tài liệu cần trang trọng

• Thương hiệu uy tín: Paper One, Double A, IK Plus… là những thương hiệu cung cấp giấy A4 đúng kích thước và chất lượng cao

• Loại giấy: giấy thường, giấy màu, giấy kraft, giấy tái chế – tùy nhu cầu sử dụng

Mua giấy A4 đúng kích thước ở đâu?

Bạn có thể mua giấy A4 kích thước chuẩn tại:

• Văn phòng phẩm uy tín: Hồng Hà, Thiên Long, Fahasa…

• Siêu thị lớn: Big C, CoopMart, Lotte…

• Sàn TMĐT: Shopee, Tiki, Lazada – nên chọn sản phẩm có đánh giá tốt

• Nhà phân phối chính hãng: khi cần mua số lượng lớn cho công ty, doanh nghiệp

Một số câu hỏi thường gặp

Giấy A4 có in được bằng mọi máy in không?

Có. Miễn là giấy đúng kích thước 210x297mm và phù hợp với định lượng hỗ trợ của máy in (thường từ 60–120gsm).

In CV hay luận văn nên chọn loại giấy A4 nào?

Bạn nên dùng giấy A4 kích thước chuẩn, định lượng 100gsm–120gsm để tăng độ chuyên nghiệp, không bị thấm mực khi in hai mặt.

Có thể cắt giấy A3 thành A4 không?

Có thể, vì giấy A3 gấp đôi giấy A4. Tuy nhiên, cần cắt chính xác để đảm bảo đúng kích thước chuẩn 210 x 297mm.

Kết luận

Giấy A4 kích thước tiêu chuẩn 210 x 297mm là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay trong học tập, công việc và in ấn. Việc hiểu đúng kích thước, định lượng, ứng dụng và cách chọn loại giấy phù hợp sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn trong mọi tình huống.

Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp, việc nắm rõ thông tin về giấy A4 kích thước sẽ giúp công việc in ấn của bạn diễn ra thuận lợi, tiết kiệm và chuyên nghiệp hơn.

Nếu các bạn muốn mua các sản phẩm về văn phòng phẩm hãy đến với Kawaii Sudy, chúng tôi rất vui khi các bạn ghé thăm chúng tôi Website và Shopee